ESPEJO DEL PROGRAMA DE NÓMINAS EN LOCAL.
En esta ocasión se trata de asegurarnos la posesión
de nuestros datos y la continuidad del negocio mediante otra forma de ejecutar la aplicación que no sea exclusivamente mediante el navegador de internet. Esto conlleva una serie de
exigencias a nuestro proveedor de “nube”.
Si ha decidido trabajar en la nube es por
que tiene perfectamente claro los beneficios que le va a aportar.
Al utilizar los recursos que le ofrece el
proveedor, no tendrá que invertir en equipamiento, software, seguridad,
mantenimiento. etc. El inconveniente es que tendrá que asumir que los datos
también van a estar físicamente en los servidores del proveedor y con ello va a tener la sensación de pérdida de la posesión
de los mismos.
Es muy probable que pueda bajarse una copia
de su información y almacenarla en sus ordenadores locales, pero si no tiene
instalada la aplicación para poder
acceder a estos datos, puede estar seguro de que poco habrá mejorado esa sensación de posesión de la información y
sobre todo, nunca podrá tener la seguridad
de continuidad de su negocio por causas de fuerza mayor. La solución pasa
por buscar un proveedor, que además, pueda ofrecerle lo siguiente:
Una aplicación
dual que pueda ejecutarse a voluntad
del cliente bien en un sistema de
información local (offline) o en la nube (online).
Cuando se contrata el Software como servicio (en nuestro caso el programa de nóminas), el proveedor nos facilita las contraseñas
para la conexión (online) con la
aplicación.
¿Qué pasaría si por cualquier causa no
pudiésemos acceder a la “nube”? sin duda, se produciría una situación delicada, tanto más,
cuanto más se dilate en el tiempo. Es por ello que la posibilidad de que el
proveedor facilite la instalación, en nuestro de sistema de información local, de
una copia del programa listo para su funcionamiento, disiparía muchas dudas en
cuanto a que los datos estén exclusivamente en manos de un tercero.
Portabilidad
de la información. Bajada y subida de la información
En La oferta del
proveedor debe quedar patente la transparencia
en cuanto a la portabilidad de la información, facilitando soluciones para la
transferencia de los datos a los sistemas locales propiedad del cliente.
El cliente, mediante una aplicación específica facilitada por el
proveedor, debería poder obtener directamente de la nube, en cualquier momento, una copia actualizada de
los datos que quedarán almacenados en su ordenador desde donde podrá consultar
e imprimir directamente la información. Y gestionarla en caso de necesidad.
Garantía de
mantenimiento y actualización de la aplicación en local
Sabemos que es obligación del proveedor el
mantenimiento de las aplicaciones en la nube. No podemos exigirle que haga lo
mismo en nuestros ordenadores locales, pero sí que ponga a disposición del usuario, las mismas
actualizaciones para que siempre estén actualizadas a la misma versión de la
nube.
Es muy probable que nos decidamos a cambiar
nuestro sistema de tratamiento de la información, migrando a una gestión en la
“nube”, si nos fiamos de que los datos (nuestros
datos) los mantenga un tercero y si nuestro proveedor tiene otra forma de
ejecutar la aplicación que no sea mediante el navegador de internet.
En definitiva, el miedo lógico a gestionar los programas de nóminas en la nube
mediante la modalidad de software como servicio (SaaS) puede ser mitigado si el
proveedor te ofrece las garantías suficientes y los medios necesarios para la
continuidad de tu negocio en los supuestos de cortes o baja en el servicio.
Saludos cordiales.
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