PRESENTACIÓN:

  

La nómina por las nubes: y se preguntaran ustedes  ¿y esto que es? ¿Es que se ha acabado la crisis? ¿Es que volvemos a “atar los perros con longaniza y vuelve a ser ancha Castilla”? por desgracia no es así, tenemos que seguir apretándonos el cinturón por algún tiempo.

La nómina por las nubes es el título de este blog que va a versar de una nueva modalidad de gestión que está cambiando la mentalidad de las Empresas y Organizaciones  y que muy probablemente derive en un nuevo perfil de profesionales del sector, Graduados Sociales y Asesores de Empresas, a la hora de ofertar servicios. Esta nueva forma de gestionar, online, muy bien podría denominarse, la gestión itinerante.

Antes de continuar me van a permitir que me presente, soy un Graduado Social veterano que ha dedicado toda sus carrera profesional (desde 1976) primero, a analizar y desarrollar herramientas para facilitar la confección de la nómina y más tarde, siguiendo una evolución paralela con las nuevas tecnologías, convertir esas primitivas herramientas, en un auténticos sistemas de gestión.

Es mi intención no salirme en lo posible del tema que le da título al blog, que no es otro que la forma de gestionar la nómina en la “nube” a través de internet, mediante un lenguaje cotidiano, evitando en lo posible los términos técnicos que puedan descolocar al lector que no esté familiarizado con los mismos.

La “nube”, en realidad, no es una novedad. Muchos de ustedes seguro que llevan tiempo utilizándola para subir  y compartir documentos  y para salvaguardar las copias de seguridad de su información, bien personal o la de su sistema de información local. En este caso, la nube no es nada más que un almacén de información, en un lugar distinto, que nos proporciona un proveedor (el dueño del almacén) de forma gratuita o pagando por el servicio.

La experiencia me dice que no tenemos ningún inconveniente en utilizar este servicio. Aprovechamos nuestros ordenadores y nuestra conexión internet para tal finalidad  y tenemos la seguridad de tener nuestros datos a buen recaudo, ademas de poder acceder a los mismos desde cualquier lugar del mundo y con cualquier dispositivo mediante una conexión internet.

La “nube”, en una segunda vertiente, mucho más novedosa, permite albergar software (programas, aplicaciones y sistemas) de manera que podríamos realizar gestiones desde cualquier dispositivo (ordenador portátil, tablet, teléfono móvil) o desde nuestro propio ordenador local, que para esta situación, tan sólo sería uno de nuestros vehículos para realizar la conexión al escritorio remoto de nuestras aplicaciones en la “nube”.

Mientras no tenemos reparo alguno en dejar las copias de nuestros datos en la nube (eso nos proporciona seguridad), no somos tan proclives a la hora de subir a  la nube nuestro programa de gestión de nóminas, seguramente,  por que dejamos de tener físicamente los datos de las empresas y trabajadores y toda la información resultante de la gestión. Ya no tendíamos los datos actualizados en nuestros ordenadores locales y eso nos causa inseguridad y con razón.

Aquí nos encontramos la primera barrera para tener la nómina por las nubes. Superar este primer escollo y en mi opinión el único, no es cuestión de cambio de mentalidad y volverse más confiado, la cuestión es más de exigencia al proveedor  de nuestro programa de gestión laboral en la nube.

Un “espejo” del programa offline en nuestro ordenador local, que nos permita visualizar e imprimir  toda la documentación actualizada como garantía de posesión de los datos, acabaría con nuestros miedos a gestionar la nóminas en la nube. Pues bien, ya tenemos los títulos de algunas de las entradas que van a ir configurando los contenidos de este blog:

·   Espejo del programa de nóminas en local como garantía, offline, de posesión de los datos.

·   Exigencias contractuales  y garantías del  proveedor de la nube.

·   La portabilidad de la información  como base de la transparencia del proveedor de la nube.

·   La gestión itinerante como modelo de gestión de la nómina en la nube.

·   La seguridad de la información en la nube y garantía jurídica de los datos de carácter personal

Si somos capaces de superar esta primera y única barrera, y el secreto está en la elección de un buen proveedor de la nube, me atrevo a asegurar que a partir de ahora todo son grandes y valiosas ventajas, es más, ejecutar programas, aplicaciones y sistemas informáticos en la nube, es una clara tendencia de Empresarios, Organizaciones y de la Administración Pública en la actualidad, tendencia, que se ha acentuado últimamente por la necesidad imperiosa de reducir cargas, que digo reducir, llevarlos a la mínima expresión como consecuencia de estar estructurados en una profunda crisis.

Algunas de las grandes ventajas de gestionar la nómina  en la nube son las siguientes:

1.    Económicos.

En la nube se ofrece el software como servicio (SaaS), se paga por el uso de la aplicación por lo que no hay que comprar programas ni sistemas operativos. En la cuota va incluido el almacenamiento de los datos en los servidores, las copias de seguridad, actualizaciones permanentes de  nuevas versiones y el mantenimiento tanto del programa como de sistemas operativos y del equipamiento.

2.    Tecnológicos.

Un buen proveedor siempre dispondrá de la infraestructura más novedosa, los sistemas operativos más actuales, las aplicaciones estarán actualizadas a la última versión, permitirá la escalabilidad en función del crecimiento del negocio, en definitiva, ofrecerá posibilidades de servicio a su cliente impensables de obtener (relación calidad precio)  con los equipamientos  y la forma de gestión tradicional.

3.    Seguridad física y jurídica de la información.

Un buen proveedor siempre aplicará las últimas técnicas disponibles relacionadas con la seguridad de la información, disponiendo de sistemas con las mejores condiciones de redundancia que reduzcan a la mínima expresión  la posibilidad de cortes en el servicio o pérdida de información y ofrecerá la máxima seguridad jurídica relacionada con los datos de carácter personal.

4.    Productividad.

Trabajar en la nube significa poder acceder y gestionar la información online, desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que permita una conexión mediante internet. También permite que varios usuarios puedan trabajar, sobre el mismo o diferente recurso, al mismo tiempo, mejorando la productividad y fomentando la comunicación.

En definitiva, si tuviera que resumir en pocas palabras que es lo mejor de  gestionar en la nube, diría, sin género de duda, que es la libertad de acción.

Menores cargas; más agilidad; versatilidad; seguridad; y sobre todo, tiempo, van a ser los mejores activos, que van a permitir buscar la excelencia. En estos momentos que vivimos, no basta con  hacer las cosas muy bien, que también, hay que hacerlas ya y ofrecer los resultados al instante. Hay que pasar de “mastodonte” a “liebre”.

Empresarios, Organizaciones, incluso la Administración, cada vez en mayor porcentaje, están migrando sus sistemas de gestión a la nube. Por el contrario los profesionales de la gestión laboral son  más reacios por miedo a perder la “posesión” de sus datos y prefieren gestionar desde sus despachos con estructuras tradicionales muy costosas.

Sin embargo vengo observando últimamente una clara tendencia de los más jóvenes, que se plantean el ejercicio libre de la profesión en el complicado mundo de la nómina y el asesoramiento laboral, que tienen muy claro, que es en la “NUBE” donde está su futuro más próximo y posiblemente su éxito.

El nuevo perfil del los Graduados Sociales y Asesores de Empresas, rompe con el estereotipo tradicional: el despacho como único punto de atención al cliente; necesidad excesiva de personal; grandes inversiones en infraestructura y mantenimiento; cambios constantes; excesivos gastos generales, y se asemeja más al modelo de gestión itinerante, sin lastre, sin ataduras, para poder subir y gestionar con facilidad la nómina por las nubes.

Mi agradecimiento a las lectores.

Un cordial Saludo, JMD.